各中等职业学校、高职院中职部：

为规范我市中等职业学校学籍管理工作，加强学籍管理员队伍建设，确保中等职业学校学籍信息准确安全，经研究决定，在我市中等职业学校建立学籍管理员备案制度，现将有关事项通知如下：

１、全市各中等职业学校和高职院中职部学籍管理员都须进行备案，未备案人员不得从事学籍管理工作。

２、各校按通知要求填报《长沙市中等职业学校学籍管理员备案表》，加盖公章后报市教育局职成处备案。

３、各校因工作需要变更学籍管理员时，一律“先备案，后上岗”。在学校选定人员后，经审阅备案后，方可上岗从事学籍管理工作。

４、各校要高度重视学籍管理员的选聘和管理工作，积极加强培训和指导，切实提高学籍管理员的责任意识和业务水平。

５、学籍管理工作政策性强，具有技术性、时效性、保密性等特点，各校要尽量保持学籍管理员队伍的稳定，不频繁、不随意变动学籍管理员。确需人员变更时，要确保学籍数据安全准确，顺利交接。

６、各校要制定相关的细则，加强学籍管理员的考核。市教育局将根据工作情况和学校考核情况对学籍管理员进行考核与表彰，并以此为基础对学校学籍管理工作进行考核。

７、自本通知发布之日起，市教育局将建立学籍管理员和学校学籍管理工作通报制，定期对各学校学籍管理工作进行通报。

二〇一一年四月二十六日